Melon S.A. - Actas de Directorio
Melon automatizó el envío y recordatorios para obtener las firmas y aprobaciones de sus Actas de Directorio de manera más sencilla y expedita.
Acerca de Melón S.A.
El 20 de diciembre de 1908 Melón produce su primer saco de cemento tipo Portland en nuestra planta de La Calera. Hoy Melón cuenta con una cobertura de más de 50 plantas hormigoneras y 4 plantas de cemento, con presencia en todo el territorio nacional, levantado las obras más emblemáticas de la historia de Chile: el puerto de San Antonio, la Torre Entel, el Estadio Nacional, Costanera Norte, el edificio Titanium, por nombrar algunas.
Unidos en nuestras tres divisiones de Cementos, Hormigones y Áridos; Melón mira hacia el futuro con el propósito de construir junto a sus clientes un liderazgo regional como la marca de mayor reputación en la industria de materiales de la construcción.
Situación original y desafíos
Como Sociedad Anónima que transa en la bolsa de valores de Santiago, Melón S.A. cumple con los más altos estándares de gobernanza, incluidos el trabajo de su directorio. Este sesiona de manera regular y debe mantener actualizadas y formalmente aprobadas sus actas y sesiones regulares.
Hacer todo esto en papel, o de manera híbrida (papel y digital) y manual, causaba demoras en la aprobación de las actas y generaba una gran pérdida de tiempo en la formalización y cumplimiento de los requerimientos de la empresa.
Estado deseado y qué los detenía
Melón buscaba una manera sencilla de no sólo cumplir con la normativa, sino también de innovar y acelerar los procesos que soportan una gobernanza de excelencia de la organización, brindando acceso expedito y transparente a sus directores, además del equipo ejecutivo a cargo.
La necesidad de contar con un sistema confiable, seguro, y sencillo de usar, se hizo muy presente.
La solución implementada
Trabajando con Oficina Agil SpA., Melón implementó la plataforma de firma digital DocuSign eSignature, proveyendo la capacitación y apoyo de Onboarding para habilitar a quienes participan del proceso, integrando además el sistema con Microsoft SharePoint para almacenamiento automático de los documentos de actas y otros.
Gracias a la solución de Actas de Directorio implementada, es posible automatizar el envío y recordatorios asociados para obtener las firmas y aprobaciones de manera mas sencilla y expedita, respaldando la documentación en su carpeta correspondiente y brindando acceso de manera segura a los directivos.
De esta manera se mejoró la experiencia de todos los participantes, incluida la Fiscalía a cargo del rol de Secretaría del directorio, asegurando el cumplimiento de las normativas de la CMF.
Impacto generado